整個系統(tǒng)采用以POLYCOM  MCU（RMX 508C）為中心的星型結(jié)構(gòu)，包括公司的主會場、下屬分會場（會議均使用高清終端HDX8000）。以及為高清視頻會議系統(tǒng)提供接入、控制和服務(wù)的控制中心。視頻會議的所有終端都要和被劃分的多點(diǎn)控制單元MCU建立連接，通過MCU進(jìn)行高清視頻圖像的交換，高清語音的混合播放。多點(diǎn)控制器放置在總部網(wǎng)絡(luò)核心機(jī)房，以保證MCU到所有的終端的都有足夠的帶寬、使通訊質(zhì)量得到保障，確保達(dá)到720p幀高清質(zhì)量。為了有效保存會議記錄，能源使用了錄播服務(wù)器，通過錄播系統(tǒng)，可以對視頻會議進(jìn)行錄制、點(diǎn)播、直播等，以便日后的閱及存檔

視頻會議相比于傳統(tǒng)的會議模式，更能提高工作的效率和效果，將能實(shí)現(xiàn)核心發(fā)展力、執(zhí)行力和工作協(xié)作效率的極大提升，以及節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)、節(jié)約寶貴的時間，同時又有利于保護(hù)環(huán)境，也可以提高工作的時效性和對外形象，將更多的精力和物力發(fā)揮在實(shí)際工作中。能源的會議應(yīng)用主要有：

l 每周的工作匯報(bào)會議；

l 季度的工作總結(jié)會議；

l 年終總結(jié)大會；

l 內(nèi)部員工培訓(xùn)會議；

l 不定期的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會議；

l 新進(jìn)員工面試及培訓(xùn)；

某能源集團(tuán)視頻會議系統(tǒng)